崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司日常后勤事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、綠植、設(shè)施維修等)、辦公用品及設(shè)備的管理與調(diào)配。 2、統(tǒng)籌辦公區(qū)域空間規(guī)劃,協(xié)調(diào)工位分配、會(huì)議室使用及設(shè)備配置。 3、登記、盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、家具等),建立臺(tái)賬并定期核查,確保資產(chǎn)使用規(guī)范。 4、組織公司內(nèi)部活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等),協(xié)調(diào)場(chǎng)地、物資及流程安排. 5、監(jiān)督辦公區(qū)域消防、安全設(shè)施的檢查與維護(hù),組織應(yīng)急演練及安全培訓(xùn)。 采購(gòu)管理:1、執(zhí)行辦公用品、設(shè)備、耗材的采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行供應(yīng)商比價(jià)、合同簽訂及付款跟進(jìn)。 2、維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù),定期評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量,優(yōu)化采購(gòu)成本。 3、處理緊急采購(gòu)需求,確保物資及時(shí)到位,保障公司日常運(yùn)營(yíng)。 人事管理:1、協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理(如工位安排、辦公用品發(fā)放、門禁權(quán)限管理等)。 2、配合人事部門統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)、管理員工檔案(紙質(zhì)/電子版)。 3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)的后勤支持工作。 6、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。 任職要求: 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗(yàn):1-3年總務(wù)、行政或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有采購(gòu)或人事輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
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